Se acerca el buen tiempo y en circunstancias normales hubiese sido el inicio de la temporada de espectáculos musicales, teatrales, eventos deportivos, congresos y festejos taurinos. Desgraciadamente, estamos inmersos en plena pandemia provocada por el virus COVID-19 y vemos cómo comienzan a ser noticia las cancelaciones, aplazamientos de muchos de estos eventos.
La actualidad ha hecho que escribamos este artículo, centrándonos en los seguros de cancelación de espectáculos y eventos y otro tipo de seguros que creemos imprescindibles para que disfrutes de la tranquilidad necesaria como organizador de los mismos.
En Seguros DSS disponemos de un equipo con amplia experiencia y te ofrecemos asesoramiento personalizado para que puedas contratar el seguro de cancelación de eventos, eventos deportivos y espectáculos que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto y sin moverte de casa.
ERES PROMOTOR MUSICAL, ORGANIZAS FESTIVALES DE MÚSICA, ORGANIZAS OTRO TIPO DE EVENTOS
Como usuarios, disfrutamos y gozamos cada vez que vamos a algún evento, concierto de nuestro grupo favorito, festival de música, cine... Nos ponemos nuestras mejores galas, y salvo excepciones puntuales, queda guardada en nuestra memoria la experiencia vivida dejando ese poso de libertad, cultura.
Pocas veces somos conscientes del trabajo y responsabilidades que conlleva organizar este tipo de eventos.
Ser Promotor de Eventos implica:
- Elegir zona o local donde celebrar el evento y obtener los permisos pertinentes de las administraciones competentes.
- Obtener inversiones públicas o de patrocinios con empresas privadas para poder celebrarlo.
- Gestionar todas las cuestiones legales para ofrecer las máximas garantías de seguridad a empleados, artistas, público, proveedores...
- Gestionar la contratación, facturación y pago de los artistas, tramitar visados en caso de que sean internacionales, satisfacer sus demandas y necesidades que puedan requerir durante la celebración del evento...
- Lidiar con las entidades de gestión de derechos de autor.
- Promocionar y dar a conocer el evento y gestionar la venta de entradas.
- Coordinar los trabajos necesarios para el montaje y desmontaje.
- Contactar con la red de transportes pública para facilitar los accesos del público al evento. Contratarservicios privados si fuera necesario.
- Organizar horarios de actuaciones y hacer que se cumplan en la hora y forma acordadas.
- Asegurarse que todas las pruebas de sonido se celebran correctamente.
- Resolver las incidencias que puedan surgir durante la celebración del mismo.
Como ves, hay muchas tareas que ejecutar a la perfección para que todo salga como está previsto, pero los eventos y actuaciones no dependen únicamente de la decisión de las personas que asisten, los organizadores y los artistas involucrados, existen multitud de factores imprevisibles e incontrolables que pueden arruinar cualquier proyecto y que creemos deberían tomarse en cuenta.
En cualquier espectáculo se pone en juego la inversión realizada lo más importante, la vida y perjuicios que se puedan causar a los asistentes.
RIESGOS A LA HORA DE ORGANIZAR UN EVENTO
Como comentábamos, existen muchos factores imprevisibles y que escapan al control de cualquier organización:
- Fenómenos meteorológicos adversos: lluvia, pedrisco, vientos huracanados, inundaciones...
- Incomparecencias de los artistas debido a fallecimiento, lesiones por accidente, enfermedad...
- Problemas eléctricos, apagones...
- Colapso en el escenario, avalanchas entre el público...
- Accidentes laborales de los trabajadores...
- Atentados o amenazas terroristas...
- Huelgas o disturbios,luto nacional...
- Pandemias, cierres de fronteras y emergencias sanitarias...
Actualmente son numerosas las noticias relativas a cancelaciones o aplazamientos en distintos eventos.
"Winbledon sí tiene contratado un seguro contra pandemias" - Fuente: diario AS
"Solo planteamos la cancelación del Azkena y el BBK Live por orden gubernamental" - Fuente: EITB
O la supresión del MWC (Mobile World Congres), por citar algunos ejemplos
SEGUROS IMPRESCINDIBLES PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Existen, cada vez más, seguros muy flexibles que se adaptan a las particularidades del evento que quieras organizar.
Los seguros que desde Seguros DSS entendemos imprescindibles para la organización de dichos eventos son:
SEGURO DE CANCELACIÓN DE EVENTOS, ESPECTÁCULOS MUSICALES, TEATRALES, EVENTOS DEPORTIVOS, CONGRESOS Y FERIAS TAURINAS
¿EN QUÉ CONSISTE?
El seguro de cancelación de eventos te protege ante la imposibilidad de que puedan celebrar determinados espectáculos o eventos
en la fecha planificada mediante el abono de los gastos y costes fijos (salarios, Seguridad Social, alquileres, publicidad, etc.) ya desembolsados para la organización y desarrollo del espectáculo y que no se puedan recuperar.
CIRCUNSTANCIAS CUBIERTAS
- Fenómenos meteorológicos adversos.
- Incomparecencia del artista por fallecimiento, lesiones por accidente, enfermedad, etc.
- Causas generales: causas imprevisibles y fortuitas, fuera del control de cualquiera de las personas aseguradas y que no esté expresamente excluida del contrato que se realice.
Como indicábamos al principio del artículo, estamos inmersos en plena pandemia provocada por el COVID-19. Una cancelación provocada por el coronavirus e impuesta por las autoridades sanitarias tendría la consideración de causa de fuerza mayor (acontecimiento extraordinario que acaece desde el exterior, imprevisible, y que no hubiese sido posible evitar incluso aplicando la mayor diligencia).
Respecto a pandemias y emergencias sanitarias, habrá que ver lo que establezca la póliza en su apartado de exclusiones.
VENTAJAS DE TENER UN SEGURO DE CANCELACIÓN DE EVENTOS
- Seguridad ante causas imprevisibles y ajenas a la voluntad del organizador asegurado.
- Garantiza el abono de los gastos y costes fijos desembolsados por el asegurado: salarios y seguridad social, alquileres y publicidad, etc.
¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?
- Empresas de organización de eventos.
- Comisiones organizadoras de fiestas y festejos.
- Administraciones públicas.
- Organización de campeonatos deportivos.
- Particulares.
SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL
Del evento asegurado y del organizador por daños a terceros que se pudieran causar.
SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL PATRONAL
Por reclamaciones a consecuencia de accidentes de trabajo de asalariados, personal autónomo y empresas contratadas o subcontratadas.
PRECIO DE SEGURO DE CANCELACIÓN DE EVENTOS
Esperamos que la lectura de este artículo te sirva para que:
- Si eres consumidor de este tipo de eventos, adquieras conciencia de la cantidad de trabajo que hay detrás de la organización del mismo para que lo puedas valorar en su justa medida.
- Si eres organizador o promotor de eventos te des cuenta de la importancia de cubrir posibles imprevistos que te den la tranquilidad necesaria para pder centrarte en lo que mejor sabes hacer.
Para ahorrarte tiempo y conseguir el mejor seguro que se adapte a tus necesidades, deja que te asesoremos, somos Seguros DSS una correduría con más de 30 años de experiencia. Te ofrecemos un trato personalizado y el mejor asesoramiento para que disfrutes del seguro de cancelación de eventos ideal al mejor precio.
Te lo ponemos muy fácil, rellena este simple formulario para solicitar y calcular el precio del seguro de cancelación de eventos, espectáculos musicales y eventos deportivos que más te convenga.
Recuerda que en SEGUROS DSS siempre miramos por ti.
